Main Article Content
Abstract
Abstract. The project aims to enhance the understanding and skills of the Human Resources Department staff at de Java Hotel in efficient and secure archive management. The method employed is a Community Development approach, involving staff in the creation of archive classification guidelines, storage procedures, and tighter access controls. The results show an increase in staff awareness of the importance of archive management, reflected in their discipline in following the established procedures. The time spent searching for archives was reduced by 50-60 percent, indicating improved work efficiency. The implementation of tighter access controls also reduced the risk of unauthorized access to sensitive data and improved compliance with regulations. The conclusion of this project is that the application of a structured archiving system and continuous education effectively improves efficiency, security, and compliance in archive management in the hotel industry, and can serve as a model for other hospitality organizations facing similar challenges.
Abstrak. Proyek ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan staf Departemen Sumber Daya Manusia di de Java Hotel mengenai pengelolaan arsip yang efisien dan aman. Metode yang digunakan adalah pendekatan Community Development dengan melibatkan staf dalam penyusunan panduan klasifikasi arsip, prosedur penyimpanan, dan kontrol akses yang lebih ketat. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan kesadaran staf dalam pentingnya manajemen arsip, yang tercermin dalam disiplin mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Waktu pencarian arsip mengalami pengurangan hingga 50-60 persen, yang menandakan peningkatan efisiensi kerja. Penerapan kontrol akses yang lebih ketat juga berfungsi untuk mengurangi risiko akses tidak sah terhadap data sensitif dan meningkatkan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Simpulan dari proyek ini adalah bahwa penerapan sistem kearsipan yang terstruktur dan edukasi berkelanjutan terbukti efektif dalam meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kepatuhan terhadap regulasi pengelolaan arsip di hotel, serta dapat dijadikan model untuk organisasi perhotelan lainnya yang menghadapi tantangan serupa.
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Penulis mengakui bahwa Jurnal Pengabdian Masyarakat (DIMAS) berhak sebagai yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0). Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal DIMAS kedalam versi yang lain (misal: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi kedalam buku, dll), dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada Jurnal Pengabdian Masyarakat (DIMAS); Penulis menjamin bahwa artikel asli, ditulis oleh penulis yang disebutkan, belum pernah dipublikasikan sebelumnya, tidak mengandung pernyataan yang melanggar hukum, tidak melanggar hak orang lain, tunduk pada hak cipta yang secara eksklusif dipegang oleh penulis.
Penulis yang mengirimkan naskah artikel, sepenuhnya menyadari bahwa, jika artikel tersebut diterima untuk terbit/publish, maka hak cipta dari artikel tersebut akan diserahkan kepada Jurnal Pengabdian Masyarakat (DIMAS) dan Sarana Bhina Ilmu Ltd., sebagai penerbit jurnal. Hak cipta mencakup hak untuk mereproduksi dan mengirimkan artikel dalam semua bentuk dan media, termasuk cetak ulang, foto, dan reproduksi serupa lainnya, serta terjemahannya. Penulis harus menandatangani perjanjian transfer hak cipta ketika mereka telah menyetujui bukti akhir yang dikirim oleh Jurnal Pengabdian Masyarakat (DIMAS) sebelum publikasi. Perjanjian transfer hak cipta dapat diunduh di sini.
Jurnal Pengabdian Masyarakat (Dimas) dan Sarana Bhina Ilmu Ltd., dan Editor berusaha keras untuk memastikan bahwa tidak ada data, opini, atau pernyataan yang salah atau menyesatkan dipublikasikan di jurnal. Bagaimanapun, isi artikel dan iklan yang diterbitkan oleh Sarana Bhina Ilmu Ltd., adalah menjadi tanggung jawab masing-masing penulis.