Main Article Content
Abstract
Abstract. The community service project aims to design, develop, and implement a digital-based incoming and outgoing letter management application at MTs Almaarif 02 Singosari. The application is designed to address the weaknesses of the manual filing system currently in use, such as susceptibility to recording errors, difficulty in data retrieval, and the risk of physical document damage. Through a structured approach, the activities include the stages of planning, design, implementation, and evaluation. The implementation results show that the application has successfully improved the efficiency and effectiveness of administrative management, particularly in the administration department, with key features such as inputting incoming and outgoing letter data, as well as organized reports. During the implementation, participants actively engaged in discussions and provided constructive feedback for further application development. The evaluation indicates that the activity ran smoothly, although there were time limitations for in-depth discussions. This project not only provides a digital administrative solution for MTs Almaarif 02 Singosari but also opens opportunities for ongoing collaboration between educational institutions and implementing agencies. The results of this service are expected to serve as a model for the development of filing information systems for other educational institutions.
Abstrak. Pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan aplikasi pencatatan surat masuk dan keluar berbasis digital di MTs Almaarif 02 Singosari. Aplikasi ini dirancang untuk mengatasi kelemahan metode pengarsipan manual yang selama ini digunakan, seperti kerentanan terhadap kesalahan pencatatan, sulitnya pencarian data, dan risiko kerusakan fisik dokumen. Melalui pendekatan terstruktur, kegiatan ini mencakup tahap perencanaan, perancangan, implementasi, dan evaluasi. Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan administrasi, terutama pada bagian Tata Usaha, dengan fitur-fitur utama seperti input data surat masuk dan keluar, serta laporan terorganisir. Selama pelaksanaan, peserta aktif dalam diskusi dan memberikan umpan balik yang konstruktif untuk pengembangan aplikasi lebih lanjut. Evaluasi menunjukkan bahwa kegiatan berjalan lancar, meski terdapat keterbatasan waktu untuk diskusi mendalam. Kegiatan ini tidak hanya memberikan solusi digitalisasi administrasi bagi MTs Almaarif 02 Singosari tetapi juga membuka peluang kerjasama berkelanjutan antara lembaga pendidikan dan institusi pelaksana. Hasil pengabdian diharapkan dapat menjadi model pengembangan sistem informasi pengarsipan bagi institusi pendidikan lainnya.
Article Details
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.
Penulis mengakui bahwa Jurnal Pengabdian Masyarakat (DIMAS) berhak sebagai yang mempublikasikan pertama kali dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License (CC BY 4.0). Penulis dapat memasukan tulisan secara terpisah, mengatur distribusi non-ekskulif dari naskah yang telah terbit di jurnal DIMAS kedalam versi yang lain (misal: dikirim ke respository institusi penulis, publikasi kedalam buku, dll), dengan mengakui bahwa naskah telah terbit pertama kali pada Jurnal Pengabdian Masyarakat (DIMAS); Penulis menjamin bahwa artikel asli, ditulis oleh penulis yang disebutkan, belum pernah dipublikasikan sebelumnya, tidak mengandung pernyataan yang melanggar hukum, tidak melanggar hak orang lain, tunduk pada hak cipta yang secara eksklusif dipegang oleh penulis.
Penulis yang mengirimkan naskah artikel, sepenuhnya menyadari bahwa, jika artikel tersebut diterima untuk terbit/publish, maka hak cipta dari artikel tersebut akan diserahkan kepada Jurnal Pengabdian Masyarakat (DIMAS) dan Sarana Bhina Ilmu Ltd., sebagai penerbit jurnal. Hak cipta mencakup hak untuk mereproduksi dan mengirimkan artikel dalam semua bentuk dan media, termasuk cetak ulang, foto, dan reproduksi serupa lainnya, serta terjemahannya. Penulis harus menandatangani perjanjian transfer hak cipta ketika mereka telah menyetujui bukti akhir yang dikirim oleh Jurnal Pengabdian Masyarakat (DIMAS) sebelum publikasi. Perjanjian transfer hak cipta dapat diunduh di sini.
Jurnal Pengabdian Masyarakat (Dimas) dan Sarana Bhina Ilmu Ltd., dan Editor berusaha keras untuk memastikan bahwa tidak ada data, opini, atau pernyataan yang salah atau menyesatkan dipublikasikan di jurnal. Bagaimanapun, isi artikel dan iklan yang diterbitkan oleh Sarana Bhina Ilmu Ltd., adalah menjadi tanggung jawab masing-masing penulis.